协会网站上已公开备案所需材料清单，包括提供开展外包业务相关的内控管理制度、业务隔离措施、人员专业能力、信息系统配备情况、与管理人签定的约定双方权利义务的外包合同清单（如已开展）；涉及销售结算资金的，还应包括相关账户信息、销售结算资金安全保障机制的说明材料，以及与中国证券登记结算有限责任公司的基金中央数据交换平台的测试报告等。基金业务外包服务机构应在每季度、年度向基金业协会报送外包业务情况表、运营情况报告。

 为方便各地外包服务机构履行备案职责，基金业协会建立了电子备案系统。备案机构可通过基金业协会官方网站（http//fo.amac.org.cn）申请用户名，参照系统填报说明填报备案信息，备案资料清单已在基金业协会官网公布。